La Mesa del Parlamento de Andalucía ha aprobado una normativa sobre donaciones de libros y documentos a la biblioteca de la institución con el fin de evitar un «crecimiento descontrolado» de los fondos de la misma.Así se desprende de un documento aprobado el pasado 28 de mayo por el órgano de gobierno de la Cámara, y consultado por Europa Press tras su publicación en el boletín oficial del Parlamento, que parte de la base de que «el Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo del Parlamento de Andalucía tiene gran interés en fomentar el enriquecimiento del fondo bibliográfico de la biblioteca y, consecuentemente, es receptivo a donaciones de material bibliográfico que incrementen el valor de su colección«.Dicho esto, el documento advierte de que «el tratamiento técnico de las obras ofrecidas en donación para su puesta a disposición del público implica una serie de costes –recursos personales, espacio de almacenamiento y recursos materiales– y (…) la integración desordenada de estos documentos en la biblioteca podría conducir a un crecimiento descontrolado de la colección que iría en demérito de su valor bibliográfico, por lo que es necesario establecer unas condiciones para su aceptación«.La norma aprobada, ya en vigor, «tiene como fin», así, «regular el procedimiento y las condiciones para la aceptación», por parte de la biblioteca, «de las obras ofrecidas en donación», que, «en líneas generales», se aceptarán « en función de la evaluación que el personal de la biblioteca (…) lleve a cabo acerca de su valor cultural y bibliográfico, del grado en que enriquezca la colección bibliográfica y de la utilidad que aporte para el desarrollo de las líneas de trabajo, estudio e investigación del Parlamento de Andalucía«.Actualmente, la Biblioteca cuenta con unos 80.000 títulos, según han confirmado a Europa Press fuentes del Parlamento. Su horario de acceso para usuarios es de 8,30 a 14,30 horas de lunes a viernes .Tipos de donacionesLa normativa aprobada distingue tres tipos de donaciones «en función de la forma de ingreso en el fondo de la biblioteca del Parlamento de Andalucía, de la cuantía de los ejemplares y de su calidad bibliográfica «, de modo que se habla de donaciones »ordinarias« o »de especial relevancia«, así como de »legado«.Las donaciones «ordinarias» serán aquellas de «ejemplares aislados que llegan de manera espontánea y sin posibilidad por parte del personal bibliotecario de seleccionar el material hasta su llegada».Las «donaciones de especial relevancia» serán aquellas que «destaquen en función de la calidad bibliográfica de las obras que las integren, del valor de su aportación a la colección bibliográfica del Parlamento de Andalucía y de su estrecha relación con la temática específica de la biblioteca«. Estas donaciones »pueden requerir en algunos casos un acuerdo particular entre las personas donantes y el Parlamento«, aclara el documento.En tercer lugar, por «legado» se entenderá aquel «constituido por los ejemplares que se ofrezcan a la biblioteca (…) como consecuencia de una disposición ‘mortis causa’ en beneficio del Parlamento de Andalucía expresada en un testamento».Al respecto de este tipo de donaciones, el documento precisa que puede ser necesaria « una negociación, previamente al ingreso en la biblioteca , con la familia de la persona testadora para determinar la forma de recogida o entrega del material«.Criterios para aceptar donacionesLa biblioteca, «previamente a la aceptación» del mismo, «estudiará» el material ofrecido en donación aplicando una serie de criterios entre los que figuran el «estado de conservación» de esos libros, que debe ser bueno y «no ha de comprometer la seguridad de la colección existente».De igual modo, se ha determinado que «ingresará en la colección bibliográfica del Parlamento de Andalucía solo el material que no se encuentre duplicado o, si lo está, que registre altos niveles de uso o tenga una alta calidad bibliográfica, a juicio del personal de la biblioteca«.«Se valorarán especialmente, a tal fin, las ediciones únicas o de corta tirada, los ejemplares con valor relevante por motivos históricos o por la conexión de su temática con la propia de la biblioteca (…) y los ejemplares con dedicatorias y anotaciones del autor o de personajes considerados de importancia en el ámbito político, cultural, científico o intelectual, así como, en general, documentos que aporten valor al patrimonio bibliográfico andaluz«.Otro criterio que se tendrá en cuenta para aceptar las donaciones será el de la «relevancia temática» del material ofrecido , de forma que «se valorará que los documentos versen sobre las áreas de especialización» de la biblioteca, constituidas por derecho público (…), ciencias jurídicas, pensamiento y ciencia política, historia, ciencias sociales y disciplinas sobre las que Andalucía tiene competencia legislativa«.«También se valorarán aquellos documentos relativos a otras áreas que sean útiles para las investigaciones que se realicen en el ámbito parlamentario y no se encuentren suficientemente cubiertas por la colección de la biblioteca«, precisa la nueva normativa, que también aclara que »no se admitirán reproducciones mecánicas de ningún tipo de material ni documentos que tengan acceso abierto en línea«.También se ha regulado el «procedimiento para la aceptación del material ofrecido en donación», y al respecto se establece que «la persona donante deberá ponerse en contacto con la biblioteca, ya sea personalmente o a través del Registro del Parlamento (…), correo postal, electrónico o teléfono«, y en esta fase »se recabará información básica sobre la donación«.La biblioteca «solicitará una breve descripción del material ofrecido en donación», con el fin de «facilitar la tarea de selección y evaluación y su posible incorporación», y, «con carácter previo, el personal de la biblioteca (…) podrá concertar una visita al lugar donde se encuentren los ejemplares ofrecidos, a efectos de determinar cuáles podrían tener interés « para su aceptación.La biblioteca del Parlamento, «una vez consultado el material ofrecido, redactará un informe en el que pondrá de manifiesto sus características y los aspectos que resulte conveniente tener en cuenta para su instalación, tratamiento documental y conservación «, y en él se »deberá expresar motivadamente si se propone la aceptación o el rechazo de la donación«.La competencia para aceptar o rechazar la donación «corresponderá a la Jefatura del Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo «, y »no se aceptarán donaciones anónimas«, aclara también el documento, que indica igualmente que, »cuando la relevancia de la donación lo justifique«, desde dicho servicio de la Cámara se »informará de la misma a la Presidencia, la Mesa y la Secretaría General del Parlamento«, y »la aceptación de la donación se podrá formalizar con la solemnidad que, en su caso, acuerden estos órganos«.«Salvo que se estipule algo diferente, los gastos necesarios para la entrega del material donado serán por cuenta de la persona donante y el Parlamento de Andalucía asumirá los de transporte o traslado de dicho material«, se puede leer también en el documento aprobado.Si se rechaza una donación, desde el Parlamento «se indicará a la persona interesada un lugar y un plazo para la retirada de los ejemplares rechazados , con la advertencia de que, en caso de no retirarlos en el plazo establecido, la biblioteca podrá entender que quedan abandonados y podrá disponer de ellos conforme estime conveniente«.El material donado, en cambio, «se integrará dentro de la colección de la biblioteca» de la Cámara y «quedará disponible para su uso y préstamo», así como el Parlamento pasará a ser «el titular de la propiedad» del mismo. La Mesa del Parlamento de Andalucía ha aprobado una normativa sobre donaciones de libros y documentos a la biblioteca de la institución con el fin de evitar un «crecimiento descontrolado» de los fondos de la misma.Así se desprende de un documento aprobado el pasado 28 de mayo por el órgano de gobierno de la Cámara, y consultado por Europa Press tras su publicación en el boletín oficial del Parlamento, que parte de la base de que «el Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo del Parlamento de Andalucía tiene gran interés en fomentar el enriquecimiento del fondo bibliográfico de la biblioteca y, consecuentemente, es receptivo a donaciones de material bibliográfico que incrementen el valor de su colección«.Dicho esto, el documento advierte de que «el tratamiento técnico de las obras ofrecidas en donación para su puesta a disposición del público implica una serie de costes –recursos personales, espacio de almacenamiento y recursos materiales– y (…) la integración desordenada de estos documentos en la biblioteca podría conducir a un crecimiento descontrolado de la colección que iría en demérito de su valor bibliográfico, por lo que es necesario establecer unas condiciones para su aceptación«.La norma aprobada, ya en vigor, «tiene como fin», así, «regular el procedimiento y las condiciones para la aceptación», por parte de la biblioteca, «de las obras ofrecidas en donación», que, «en líneas generales», se aceptarán « en función de la evaluación que el personal de la biblioteca (…) lleve a cabo acerca de su valor cultural y bibliográfico, del grado en que enriquezca la colección bibliográfica y de la utilidad que aporte para el desarrollo de las líneas de trabajo, estudio e investigación del Parlamento de Andalucía«.Actualmente, la Biblioteca cuenta con unos 80.000 títulos, según han confirmado a Europa Press fuentes del Parlamento. Su horario de acceso para usuarios es de 8,30 a 14,30 horas de lunes a viernes .Tipos de donacionesLa normativa aprobada distingue tres tipos de donaciones «en función de la forma de ingreso en el fondo de la biblioteca del Parlamento de Andalucía, de la cuantía de los ejemplares y de su calidad bibliográfica «, de modo que se habla de donaciones »ordinarias« o »de especial relevancia«, así como de »legado«.Las donaciones «ordinarias» serán aquellas de «ejemplares aislados que llegan de manera espontánea y sin posibilidad por parte del personal bibliotecario de seleccionar el material hasta su llegada».Las «donaciones de especial relevancia» serán aquellas que «destaquen en función de la calidad bibliográfica de las obras que las integren, del valor de su aportación a la colección bibliográfica del Parlamento de Andalucía y de su estrecha relación con la temática específica de la biblioteca«. Estas donaciones »pueden requerir en algunos casos un acuerdo particular entre las personas donantes y el Parlamento«, aclara el documento.En tercer lugar, por «legado» se entenderá aquel «constituido por los ejemplares que se ofrezcan a la biblioteca (…) como consecuencia de una disposición ‘mortis causa’ en beneficio del Parlamento de Andalucía expresada en un testamento».Al respecto de este tipo de donaciones, el documento precisa que puede ser necesaria « una negociación, previamente al ingreso en la biblioteca , con la familia de la persona testadora para determinar la forma de recogida o entrega del material«.Criterios para aceptar donacionesLa biblioteca, «previamente a la aceptación» del mismo, «estudiará» el material ofrecido en donación aplicando una serie de criterios entre los que figuran el «estado de conservación» de esos libros, que debe ser bueno y «no ha de comprometer la seguridad de la colección existente».De igual modo, se ha determinado que «ingresará en la colección bibliográfica del Parlamento de Andalucía solo el material que no se encuentre duplicado o, si lo está, que registre altos niveles de uso o tenga una alta calidad bibliográfica, a juicio del personal de la biblioteca«.«Se valorarán especialmente, a tal fin, las ediciones únicas o de corta tirada, los ejemplares con valor relevante por motivos históricos o por la conexión de su temática con la propia de la biblioteca (…) y los ejemplares con dedicatorias y anotaciones del autor o de personajes considerados de importancia en el ámbito político, cultural, científico o intelectual, así como, en general, documentos que aporten valor al patrimonio bibliográfico andaluz«.Otro criterio que se tendrá en cuenta para aceptar las donaciones será el de la «relevancia temática» del material ofrecido , de forma que «se valorará que los documentos versen sobre las áreas de especialización» de la biblioteca, constituidas por derecho público (…), ciencias jurídicas, pensamiento y ciencia política, historia, ciencias sociales y disciplinas sobre las que Andalucía tiene competencia legislativa«.«También se valorarán aquellos documentos relativos a otras áreas que sean útiles para las investigaciones que se realicen en el ámbito parlamentario y no se encuentren suficientemente cubiertas por la colección de la biblioteca«, precisa la nueva normativa, que también aclara que »no se admitirán reproducciones mecánicas de ningún tipo de material ni documentos que tengan acceso abierto en línea«.También se ha regulado el «procedimiento para la aceptación del material ofrecido en donación», y al respecto se establece que «la persona donante deberá ponerse en contacto con la biblioteca, ya sea personalmente o a través del Registro del Parlamento (…), correo postal, electrónico o teléfono«, y en esta fase »se recabará información básica sobre la donación«.La biblioteca «solicitará una breve descripción del material ofrecido en donación», con el fin de «facilitar la tarea de selección y evaluación y su posible incorporación», y, «con carácter previo, el personal de la biblioteca (…) podrá concertar una visita al lugar donde se encuentren los ejemplares ofrecidos, a efectos de determinar cuáles podrían tener interés « para su aceptación.La biblioteca del Parlamento, «una vez consultado el material ofrecido, redactará un informe en el que pondrá de manifiesto sus características y los aspectos que resulte conveniente tener en cuenta para su instalación, tratamiento documental y conservación «, y en él se »deberá expresar motivadamente si se propone la aceptación o el rechazo de la donación«.La competencia para aceptar o rechazar la donación «corresponderá a la Jefatura del Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo «, y »no se aceptarán donaciones anónimas«, aclara también el documento, que indica igualmente que, »cuando la relevancia de la donación lo justifique«, desde dicho servicio de la Cámara se »informará de la misma a la Presidencia, la Mesa y la Secretaría General del Parlamento«, y »la aceptación de la donación se podrá formalizar con la solemnidad que, en su caso, acuerden estos órganos«.«Salvo que se estipule algo diferente, los gastos necesarios para la entrega del material donado serán por cuenta de la persona donante y el Parlamento de Andalucía asumirá los de transporte o traslado de dicho material«, se puede leer también en el documento aprobado.Si se rechaza una donación, desde el Parlamento «se indicará a la persona interesada un lugar y un plazo para la retirada de los ejemplares rechazados , con la advertencia de que, en caso de no retirarlos en el plazo establecido, la biblioteca podrá entender que quedan abandonados y podrá disponer de ellos conforme estime conveniente«.El material donado, en cambio, «se integrará dentro de la colección de la biblioteca» de la Cámara y «quedará disponible para su uso y préstamo», así como el Parlamento pasará a ser «el titular de la propiedad» del mismo. La Mesa del Parlamento de Andalucía ha aprobado una normativa sobre donaciones de libros y documentos a la biblioteca de la institución con el fin de evitar un «crecimiento descontrolado» de los fondos de la misma.Así se desprende de un documento aprobado el pasado 28 de mayo por el órgano de gobierno de la Cámara, y consultado por Europa Press tras su publicación en el boletín oficial del Parlamento, que parte de la base de que «el Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo del Parlamento de Andalucía tiene gran interés en fomentar el enriquecimiento del fondo bibliográfico de la biblioteca y, consecuentemente, es receptivo a donaciones de material bibliográfico que incrementen el valor de su colección«.Dicho esto, el documento advierte de que «el tratamiento técnico de las obras ofrecidas en donación para su puesta a disposición del público implica una serie de costes –recursos personales, espacio de almacenamiento y recursos materiales– y (…) la integración desordenada de estos documentos en la biblioteca podría conducir a un crecimiento descontrolado de la colección que iría en demérito de su valor bibliográfico, por lo que es necesario establecer unas condiciones para su aceptación«.La norma aprobada, ya en vigor, «tiene como fin», así, «regular el procedimiento y las condiciones para la aceptación», por parte de la biblioteca, «de las obras ofrecidas en donación», que, «en líneas generales», se aceptarán « en función de la evaluación que el personal de la biblioteca (…) lleve a cabo acerca de su valor cultural y bibliográfico, del grado en que enriquezca la colección bibliográfica y de la utilidad que aporte para el desarrollo de las líneas de trabajo, estudio e investigación del Parlamento de Andalucía«.Actualmente, la Biblioteca cuenta con unos 80.000 títulos, según han confirmado a Europa Press fuentes del Parlamento. Su horario de acceso para usuarios es de 8,30 a 14,30 horas de lunes a viernes .Tipos de donacionesLa normativa aprobada distingue tres tipos de donaciones «en función de la forma de ingreso en el fondo de la biblioteca del Parlamento de Andalucía, de la cuantía de los ejemplares y de su calidad bibliográfica «, de modo que se habla de donaciones »ordinarias« o »de especial relevancia«, así como de »legado«.Las donaciones «ordinarias» serán aquellas de «ejemplares aislados que llegan de manera espontánea y sin posibilidad por parte del personal bibliotecario de seleccionar el material hasta su llegada».Las «donaciones de especial relevancia» serán aquellas que «destaquen en función de la calidad bibliográfica de las obras que las integren, del valor de su aportación a la colección bibliográfica del Parlamento de Andalucía y de su estrecha relación con la temática específica de la biblioteca«. Estas donaciones »pueden requerir en algunos casos un acuerdo particular entre las personas donantes y el Parlamento«, aclara el documento.En tercer lugar, por «legado» se entenderá aquel «constituido por los ejemplares que se ofrezcan a la biblioteca (…) como consecuencia de una disposición ‘mortis causa’ en beneficio del Parlamento de Andalucía expresada en un testamento».Al respecto de este tipo de donaciones, el documento precisa que puede ser necesaria « una negociación, previamente al ingreso en la biblioteca , con la familia de la persona testadora para determinar la forma de recogida o entrega del material«.Criterios para aceptar donacionesLa biblioteca, «previamente a la aceptación» del mismo, «estudiará» el material ofrecido en donación aplicando una serie de criterios entre los que figuran el «estado de conservación» de esos libros, que debe ser bueno y «no ha de comprometer la seguridad de la colección existente».De igual modo, se ha determinado que «ingresará en la colección bibliográfica del Parlamento de Andalucía solo el material que no se encuentre duplicado o, si lo está, que registre altos niveles de uso o tenga una alta calidad bibliográfica, a juicio del personal de la biblioteca«.«Se valorarán especialmente, a tal fin, las ediciones únicas o de corta tirada, los ejemplares con valor relevante por motivos históricos o por la conexión de su temática con la propia de la biblioteca (…) y los ejemplares con dedicatorias y anotaciones del autor o de personajes considerados de importancia en el ámbito político, cultural, científico o intelectual, así como, en general, documentos que aporten valor al patrimonio bibliográfico andaluz«.Otro criterio que se tendrá en cuenta para aceptar las donaciones será el de la «relevancia temática» del material ofrecido , de forma que «se valorará que los documentos versen sobre las áreas de especialización» de la biblioteca, constituidas por derecho público (…), ciencias jurídicas, pensamiento y ciencia política, historia, ciencias sociales y disciplinas sobre las que Andalucía tiene competencia legislativa«.«También se valorarán aquellos documentos relativos a otras áreas que sean útiles para las investigaciones que se realicen en el ámbito parlamentario y no se encuentren suficientemente cubiertas por la colección de la biblioteca«, precisa la nueva normativa, que también aclara que »no se admitirán reproducciones mecánicas de ningún tipo de material ni documentos que tengan acceso abierto en línea«.También se ha regulado el «procedimiento para la aceptación del material ofrecido en donación», y al respecto se establece que «la persona donante deberá ponerse en contacto con la biblioteca, ya sea personalmente o a través del Registro del Parlamento (…), correo postal, electrónico o teléfono«, y en esta fase »se recabará información básica sobre la donación«.La biblioteca «solicitará una breve descripción del material ofrecido en donación», con el fin de «facilitar la tarea de selección y evaluación y su posible incorporación», y, «con carácter previo, el personal de la biblioteca (…) podrá concertar una visita al lugar donde se encuentren los ejemplares ofrecidos, a efectos de determinar cuáles podrían tener interés « para su aceptación.La biblioteca del Parlamento, «una vez consultado el material ofrecido, redactará un informe en el que pondrá de manifiesto sus características y los aspectos que resulte conveniente tener en cuenta para su instalación, tratamiento documental y conservación «, y en él se »deberá expresar motivadamente si se propone la aceptación o el rechazo de la donación«.La competencia para aceptar o rechazar la donación «corresponderá a la Jefatura del Servicio de Biblioteca, Documentación y Archivo «, y »no se aceptarán donaciones anónimas«, aclara también el documento, que indica igualmente que, »cuando la relevancia de la donación lo justifique«, desde dicho servicio de la Cámara se »informará de la misma a la Presidencia, la Mesa y la Secretaría General del Parlamento«, y »la aceptación de la donación se podrá formalizar con la solemnidad que, en su caso, acuerden estos órganos«.«Salvo que se estipule algo diferente, los gastos necesarios para la entrega del material donado serán por cuenta de la persona donante y el Parlamento de Andalucía asumirá los de transporte o traslado de dicho material«, se puede leer también en el documento aprobado.Si se rechaza una donación, desde el Parlamento «se indicará a la persona interesada un lugar y un plazo para la retirada de los ejemplares rechazados , con la advertencia de que, en caso de no retirarlos en el plazo establecido, la biblioteca podrá entender que quedan abandonados y podrá disponer de ellos conforme estime conveniente«.El material donado, en cambio, «se integrará dentro de la colección de la biblioteca» de la Cámara y «quedará disponible para su uso y préstamo», así como el Parlamento pasará a ser «el titular de la propiedad» del mismo. 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